各特装资质单位：

为确保第二届中国—亚欧博览会证件管理及发放工作顺利开展，现将特装资质单位证件种类、所需材料、注意事项及联系方式通知你方，望遵照执行。

一、证件种类

1、布／撤展证：

发给布、撤展人员使用。在展会期间需要在特装展位留展值守的工作人员（每单位限3人）须加贴留展人员标识。留展标识在2012年9月3日-7日内使用。

2、布／撤展车证：

供运输特装材料和参展商品的车辆及展、样品车辆使用。供运输特装材料和参展商品的车辆需提供车牌号码，司乘人员提供有效证件安检；展、样品车辆需提供参展企业名称，不需提供车牌号码。

二、所需材料

1、布／撤展证

（1）人员基本信息

需提供信息如下：1、姓名；2、出生日期；3、性别；4、身份证件类；5、证件号码；6、人员类型；7、工作单位；8、户籍所在省/自治区/直辖市、市、地；9、现居住省/自治区/直辖市、市、地；10、填报人姓名；11、填报人手机号码；12、照片名称。

由你单位证件办理负责人员收集需办理证件的人员信息，并将信息填写入“中国—亚欧博览会人员证件申领表（布撤展）”（以电子版excel形式发予你方），核对信息是否正确、完整。

（2）人员照片

需提交近期免冠彩色电子照片，白色背景，240*320像素以上，照片比例为4:3，文件大小50-200KB，文件名为照片本人“姓名”加“8位数字的出生年月日”，如“张某某19660101”，JPG格式。

2、布／撤展车证

需提供信息如下：1、车牌号码；2、驾驶员姓名；3、驾驶员手机号码；4、车辆使用单位；5、填报人姓名；6、填报人手机。

由你单位证件办理负责人员收集需办理证件的车辆信息，并将信息填写入“中国—亚欧博览会车辆证件申领表（布撤展）”（以电子版excel形式发予你方），核对信息是否正确、完整。

三、注意事项

1、姓名填写注意事项

在“中国—亚欧博览会人员证件申领表（布撤展）”中：

（1）“英文姓”及“英文名”的填写为拼音，拼音一律大写，如：张某某，“英文姓”为“ZHANG”；“英文名”为“MOUMOU”。

（2）“中文姓”、“中文名”、“英文姓”及“英文名”中间一律不空格。

（3）少数名族同志姓名示例：

1）维吾尔族名：阿孜古丽·热西提

“中文姓”为“阿孜古丽”；“中文名”为“热西提”；“英文姓”为“AZIGULI”；“英文名”为“REXITI”。

2）蒙古族：巴依尔

“中文姓”为“巴”；“中文名”为“伊尔”；“英文姓”为“BA”；“英文名”为“YIER”。

3）其他少数名族以此类推

2、出生年月日填写注意事项

“中国—亚欧博览会人员证件申领表（布撤展）”中“出生年月日”的填写格式须为8位数字的出生年月日，如“19660101”。

3、人员照片注意事项

（1）人员照片名称须为本人“姓名”加“8位数字的出生年月日”，如“张某某19660101”，JPG格式。白色背景，240*320像素以上，照片比例为4:3，文件大小50-200KB。

（2）“中国—亚欧博览会人员证件申领表（布撤展）”中“照片”栏，须完整填写本人照片名称及格式名，如“张某某19660101.jpg”，并需确认名称对应无误。

（3）证件信息填写完毕，将“中国—亚欧博览会人员证件申领表（布撤展）”及表内所有人员照片放于同级文件夹中进行压缩，压缩文件格式须为zip格式，文件名为公司名称。每个压缩文件中只能有一张“中国—亚欧博览会人员证件申领表（布撤展）”及相关照片（不超过100张），每张表限填100条信息，超出部分另作新表压缩（附带超出部分人员照片）。

4、人员类型填写注意事项

“中国—亚欧博览会人员证件申领表（布撤展）”中“人员类型”栏，请填写“工种”，如“布撤展管理人员”、“电工”、“木工”、“美工”，等。

5、证件类别填写注意事项

（1）填写人员信息时，在“中国—亚欧博览会人员证件申领表（布撤展）”，“申领证件类别”栏下拉菜单中选择“布／撤展证”。

（2）填写车辆信息时，在“中国—亚欧博览会车辆证件申领表（布撤展）”，“申领证件类别”栏下拉菜单中选择“布／撤展车证”。

6、文件传输注意事项

（1）证件信息填写完毕，请将电子文件压缩为zip格式，文件名为公司名称，发至我方邮箱（caeexpozj@163.com）。

（2）每张证件申领表限填100条信息，超出另填新表。

（3）证件信息须于8月10日前发至我方邮箱，逾期不候。

7、证件申领费用注意事项

（1）你单位提交证件信息表，我方审核后，将通过的人员或车辆数量通知你单位，你单位按通过数量以转账或电汇形式缴费。

（2）费用

 50元/人*证    50元/车*证